部长这么多的文稿,要有个人来把总关。
这个任务就是秘书的,所以文字能力首当其冲。
这个是最重要的业务标准!
所以,这四人中其中有一人是周密,他的文字能力最突出,也很有希望能最终入选!
第三,沟通协调能力要强。部长日理万机,手上的工作千头万绪,秘书每天要跟大量的人和单位沟通,所以必须得长袖善舞、八面玲珑,办事能力强!很多事情都帮部长想前头、想清楚、想细致。
在很多时候,领导对他自己的日程安排可能并不清楚,都是秘书全权安排。
领导只关注和考虑大事,日常的小事、细节秘书必须得妥善安排好,节省领导的时间和精力。
所以,这几人中他还推荐了办公室副主任郭新军。
郭新军是办公室小中枢,把工作安排得井然有序,阎腾飞很多时候都是放手让他干,是办公室中流砥柱一般的存在。
第四,年龄不能太大,家庭条件得合适。
秘书工作很辛苦,有人说,干上秘书,家里基本上就等于没有这个人了。
这句话虽然夸张,但也道出了秘书工作的实情和苦情。
领导不下班,你就不能下班,领导下班了,可能你还下不了班,还要准备明天的工作。
领导去哪里,你都得跟着,可能一个突然的决定就要出差很久,家里的事儿,一点儿都顾不上!
命令如军令,军令如山倒,来不得半点迟疑,身不由己!
所以,秘书的年纪不能太大,身体素质要跟得上,要能耐得住舟车劳顿、要熬得住联轴加班、要顶得住奔波劳苦。